Konkurs ofert na dowóz uczniów do SOS-W w Oświęcimiu

K O N K U R S  O F E R T

„Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno
– Wychowawczego w Oświęcimiu
przy ul. Kościelnej 6 oraz ul. Obozowej 40”

Na podstawie Zarządzenia nr 120.17.2014 Burmistrza Chełmka z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie: udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Chełmku Burmistrz Chełmka z siedzibą 32-660 Chełmek ul. Krakowska 11, zaprasza do składania ofert na zadanie pn. „Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu przy ul. Kościelnej 6 oraz ul. Obozowej 40” od 1 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r.

Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych na mocy art. 4 pkt 8 (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.).

I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty niezbędne do ich oceny:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę.
2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki:
 oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim,
 oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
3. Oferta powinna zawierać;
 formularz ofertowy,
 aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję uprawniającą do wykonywania usługi przewozu w zakresie objętym zamówieniem,

 polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

II. Przedmiot zamówienia(usługa):
„Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu przy ul. Kościelnej 6 oraz ul. Obozowej 40” tj. :
1. Przedmiotem niniejszej specyfikacji jest usługa transportowa polegająca na dowozie uczniów niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Chełmek, do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu przy ul. Kościelnej 6 oraz ul. Obozowej 40, w miesiącach: wrzesień 2015 - czerwiec 2016 r.
2. Trasa:
Chełmek – Gorzów – Bobrek – Oświęcim,
Oświęcim – Bobrek – Gorzów – Chełmek.
3. Przystanki :
- przystanek naprzeciwko stacji benzynowej ul. Krakowska Chełmek
- przy Policji ul. Piastowska Chełmek.
- przy ul. Leśnej/Sadowej (rozwidlenie)
- przy ul. Oświęcimskiej ( za skrzyżowaniem z ulicą Smugową)
- Bobrek ul. Nadwiślańska
- Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Oświęcimiu, przy ul. Kościelnej 6 oraz Obozowej 40
( 2 x dziennie).
4. Nadzór nad dziećmi w czasie przewozu pełni osoba, z którą zostanie zawarta umowa w tym zakresie.
5. Bus / autokar na minimum 18 osób. W przypadku wzrostu liczby dzieci wymagających objęcia dowozem w ciągu roku szkolnego, przewoźnik jest zobowiązany do zapewnienia większego środka transportu. Środek transportu nie wymaga dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
6. Umowa może ulec zmianie w wyniku:
1. złożenia nowych wniosków o dowóz dzieci i zmiany liczby dowożonych dzieci,
2. zmiany trasy kursu, w związku z objazdem lub nieprzewidzianymi wcześniej okolicznościami,
2. zmiany szkoły/placówki specjalistycznej przez dziecko i rozpoczęcia dowozu na nowy adres,
3. zmiany adresu zamieszkania przez dziecko,
4. zmiany planu zajęć,
5. w związku z wyborem opiekuna
6. w związku z potrzebą dostosowania pojazdu dla osób niepełnosprawnych np. na przewożonych na wózkach
7. z innych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy
(o wszystkich zmianach Zamawiający będzie niezwłocznie informował Wykonawcę).

III. Termin wykonania poszczególnych prac:
Usługi przewozowe będą odbywać się w okresie od września 2015 r. do czerwca 2016 r. w dniach nauki szkolnej w godzinach:
7.15 – 8.30 Chełmek – Oświęcim
13.40 – 14.45 Oświęcim – Chełmek; na trasie zgodnej z harmonogramem.

IV. Kryteria oceny ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najkorzystniejszej ceny, której waga wynosi: cena - 100 %.
2. Zamawiający zawrze umowę z oferentem, który przedstawi ofertę z najniższą ceną.

V. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
1. Wykonawca określi ceny za jeden kilometr netto i brutto.
2. Cena w ofercie powinna obejmować wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków naliczonych, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu sporządzenia oferty.
3. Cenę brutto, netto oraz podatek VAT za realizację poszczególnego przedmiotu zamówienia opisanego w specyfikacji należy podać w formularzu oferty (załącznik nr 1).
4. Cenę zawartą w ofercie należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Ceny winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a Oferentem będzie się odbywać w PLN.
6. Wyznaczona trasa obejmuje następującą liczbę kilometrów / kurs dzienny : 36 km, w tym kursy: 7.15 – 8.30 Chełmek – Oświęcim: 18 km
13.40 – 14.45 Oświęcim – Chełmek: 18 km

VI. Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim z siedzibą 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat, nie później niż do dnia 20 lipca 2015 r. godz. 10.00, w zamkniętej w kopercie z pełną nazwą Oferenta wraz z adresem, z dopiskiem Konkurs ofert – „Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu przy ul. Kościelnej 6 oraz ul. Obozowej 40”.
Dopuszcza się składanie ofert mailowych na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

VII. Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lipca 2015 r. o godz. 10.15. na sali sesyjnej w siedzibie Zamawiającego.

VIII. Wskazanie osób upoważnionych do kontaktowania się z Oferentami.
1. Osoby upoważnione do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami:
Adam Łękawa, Anna Mika- tel. (0-33) 844-90-38 i (0-33) 844-90-39.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie faksem lub drogą elektroniczną.
Pytania do Zamawiającego przesyłane drogą elektroniczną proszę kierować na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

IX. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania, przesyłając zawiadomienie wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji w realizowaniu zamówienia w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert bez podania przyczyny.

Załączniki :
 formularz ofertowy